قررت ادارة ملتقى القاهرة السينمائى الرابع ان يكون اليوم هو آخر موعد لاستقبال طلبات مشروعات الأفلام، لتستقر لجنة الملتقى بعدها على 12 مشروعًا كحد أقصى للمشاركة فى فعالياته خلال 3 أيام أثناء مهرجان القاهرة السينمائى الدولى، المقام فى الفترة من 15 حتى 24 نوفمبر.
ويقدم ملتقى القاهرة السينمائى جوائز مادية لمشروعات الأفلام فى مرحلتى التطوير والإنتاج، وهى الجائزة الأولى بقيمة 10 آلاف دولار تقدمها شركة نيو سنشرى لفيلم فى مرحلة التطوير أو الإنتاج، جائزة أفضل مشروع فيلم مصرى بقيمة 60 ألف جنيه مصرى تقدمها شركة الماسة للإنتاج الفنى، جائزة خدمات تصحيح الألوان بمرحلة ما بعد الإنتاج فى أروما وتقدمها شركة فيلم فاكتورى وجائزة مركز السينما العربية وهى عبارة عن دعوة للمنتج لحضور ورشة المنتجين فى مهرجان روتردام السينمائى الدولى.
ويستقبل ملتقى القاهرة السينمائى الأفلام من أنحاء العالم الذين لديهم مشروع سينمائى ذى رابط عربى مخرج، منتج، مساعد منتج، موهبة رئيسية، موقع تصوير، موضوع... إلخ)، ويشجع المنتجين والمخرجين على التقدم بمشروعات أفلام طويلة سواء فى مرحلة التطوير أو مرحلة ما بعد الإنتاج، كما يرحب الملتقى بالأفلام الوثائقية الإبداعية.
ويسعى الملتقى لاستضافة مشروعات فى مرحلة التطوير وأفلام فى مرحلة الإنتاج، وبعد اختيار المشروعات المؤهلة للمشاركة، يتم دعوة ممثليها إلى القاهرة لمدة 3 أيام لحضور مجموعة من الاجتماعات مع جمهور عريض من خبراء صناعة السينما، المنتجين المحليين والدوليين والموزعين.