يبدأ مكتب تنسيق القبول بالجامعات والمعاهد التابع لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي، أعماله عقب انتهاء امتحانات الثانوية العامة المصرية مباشرة بتنظيم اختبارات القدرات لطلابها الراغبين في الالتحاق بالكليات التي يشترط القبول بها اجتياز اختبارات القدرات المؤهلة، وفقاً للشروط والقواعد الصادرة من المجلس الأعلى للجامعات.
وفيما يلي الأوراق المطلوبة عند أداء الاختبارات بالكلية:
1- رقم جلوس الطالب في الثانوية العامة وصورة منه لكل اختبار من اختبارات القدرات التي يرغب في أدائها.
2 - صورة شخصية لكل اختبار من الاختبارات.
3- اختبارات قدرات التربية الرياضية تتطلب 2 صورة شخصية بالنسبة للراغبين في أداء هذه الاختبارات.