عقد مجلس أمناء جامعة قناة السويس اجتماعه الدوري اليوم، تحت رعاية الدكتور ناصر مندور، رئيس جامعة قناة السويس، وبرئاسة شريف فاروق، أمين عام الجامعة، لمناقشة عدد من الملفات التي تستهدف تطوير العمل الإداري والخدمي في الكليات والمرافق الجامعية.
ناقش الاجتماع آليات إنشاء قاعدة بيانات شاملة لكل كلية، تضم بيانات كاملة للعاملين من موظفين وعمال، متضمنة الاسم، الرقم القومي، العنوان، رقم الهاتف، المسمى الوظيفي، طبيعة العمل، وصورة البطاقة، بهدف تحسين كفاءة الإدارة وتيسير التعامل مع الموارد البشرية بالجامعة، بما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات واتخاذ القرارات الإدارية بكفاءة أكبر.
وتناول الاجتماع حصر إجمالي عدد السيارات في كل كلية، ونوعياتها، واستخداماتها، وعدد السائقين، والتأكيد على ضرورة امتلاك كل سيارة أو معدة بطاقة تشغيل للوقود، لضمان الاستخدام الأمثل للموارد وتقليل الهدر، بجانب حصر عدد المباني بكل كلية ووضع آليات محددة لتلبية احتياجات الكليات مع الالتزام بخطة ترشيد الاستهلاك، بما يضمن تحقيق كفاءة تشغيلية مثلى لجميع المرافق الجامعية.
وشدد أمين المجلس على أهمية متابعة عملية المراقبة خلال الامتحانات، وتحسين آليات المتابعة لضمان سير الامتحانات بانضباط وشفافية، من خلال تعزيز الإجراءات التنظيمية في اللجان، وتوفير بيئة مناسبة تضمن للطلاب أداء امتحاناتهم في أجواء هادئة وعادلة.
واستعرض المجلس استعدادات الجامعة لامتحانات منتصف الفصل الدراسي الثاني، والتأكيد على ضرورة توفير كافة الترتيبات لضمان نجاح الامتحانات، منها تجهيز القاعات، توفير المراقبين، ومتابعة تطبيق الإجراءات التنظيمية لضمان تحقيق أقصى درجات الدقة والانضباط. كما ناقش المجلس متابعة وتقييم أداء جروب الأمناء، لضمان استمرار التواصل الفعال بين جميع أعضاء المنظومة الإدارية بالجامعة، والتأكيد على أهمية تفعيل آليات التواصل المستمر بين الأمناء وإدارات الكليات المختلفة لتعزيز العمل الجماعي وتحقيق الأهداف المرجوة.
وتسعى جامعة قناة السويس إلى تطوير البنية الإدارية والخدمية، وتعزيز كفاءة العمل بالجامعة، بما يواكب رؤية التطوير التي تنتهجها القيادة الجامعية لضمان تقديم أفضل الخدمات للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين.