عقد قطاع شؤون التعليم والطلاب، بالتعاون مع وحدة MIS بجامعة الفيوم، ورشة تدريبية للعاملين بقطاع شؤون التعليم والطلاب حول الأعمال المتعلقة بشؤون التعليم والطلاب، والتي تشمل أعمال رصد الدرجات، واستخراج الشهادات، وبيان الدرجات، والإفادات، والتحويلات.
جاء ذلك بحضور الدكتورة شيماء يوسف، مدير وحدة MIS بالجامعة، والفريق الإداري بالمركز، والدكتورة رحاب عبد الرؤوف، مدير عام إدارة شؤون التعليم والطلاب بالجامعة، وكامل محمد كامل، مدير مكتب نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب، وعدد من العاملين بقطاع شؤون التعليم والطلاب، وذلك اليوم الثلاثاء.
وأوضحت الدكتورة شيماء يوسف أن وحدة MIS تعد نظامًا إلكترونيًا شاملًا يستخدم لإدارة جميع العمليات المتعلقة بالطلاب، بدءًا من التسجيل والقبول وحتى التخرج، بهدف تحسين الكفاءة، وتسهيل العمليات الإدارية، وتوفير البيانات بدقة وسرعة.
كما تحدثت عن أهمية اللقاءات والورش التي يتم عقدها لمناقشة المستجدات الخاصة بالعملية التعليمية، وأثنت على تعاون إدارة الجامعة ودعمها المستمر.
وتحدثت المهندسة رحاب كمال، مطورة قواعد البيانات بالمركز، حول أعمال إدخال بيانات الطلاب، ورصد الدرجات، وإصدار الشهادات، وكارنيهات الطلاب، والتقديرات، وبيان الحالة، وعمليات التحويل بين الكليات، وكيفية استخدام البرامج المناسبة لهذه العمليات.
وتابعت الدكتورة رحاب عبد الرؤوف أن قطاع شؤون التعليم والطلاب منوط به مهام رئيسية في العملية التعليمية، بدءًا من تسجيل الطالب وحتى حصوله على شهادة التخرج، كما أثنت على التعاون بين القطاع ومركز MIS بالجامعة، الذي يواصل عقد ورش تدريبية للاطلاع على أحدث التحديثات والبرامج التي تسهل إجراءات التسجيل والقبول واستخراج الشهادات وجميع العمليات الخاصة بالطالب الجامعي.